Front Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) – München

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What’s in it for you?

Bei TeleClinic wollen wir für die Patient*innen der Ausgangspunkt für alle ihre Gesundheitsbedürfnisse sein, indem wir die führende On-Demand-Plattform für Online-Arztbesuche aufbauen.

Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung und eine Sache ist sicher: Mit TeleClinic gestaltest du die Zukunft

Warum? Weil wir nicht nur die ersten Anbieter von Telemedizin in Deutschland waren, sondern mit über 1.000.000 Behandlungen und über 1.600 Ärzten Deutschlands größte Plattform für Online Arztbesuche sind. Wir bringen jeden Tag tausende Patienten und Ärzte zusammen – digital, schnell und einfach!

Erschaffe als Front Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) gemeinsam mit deinem Team einen neuartigen Zugang zu Gesundheitsleistungen und setze so neue Maßstäbe der Telemedizin.
Gemeinsam mit deinem cross-funktionalen Team gestaltest du die TeleClinic-Patient Journey von morgen!

 

Deine Rolle bei uns:

  • Du arbeitest eng mit unserem Finanzteam in der Buchhaltung zusammen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses, sowie mit dem People-Team bei allen administrativen Aufgaben im Büro
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen und ordnen die Belege den richtigen Teams und Kostenstellen zu
  • Du bist verantwortlich für die reibungslose Kommunikation mit unseren externen Partnern, z. B.  arbeitsmedizinischer Dienst
  • Du fungierst als erster Ansprechpartner für die DocMorris in buchhalterischen Verwaltungsangelegenheiten
  • Du verwaltest unsere (digitale) Post
  • Sie sind die Liaison zwischen unsere externe Buchhaltung und den Kollegen vor Ort
  • Du hältst unser Münchner Büro ordentlich, vorschriftsmäßig und mit den richtigen Utensilien in Schuss
  • Du bist verantwortlich für unser Archiv sowie für die Nachverfolgung von Team-Event und Fortbildungskosten

 

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets von Vorteil
  • Offenheit für neue Prozesse und Tools
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Proaktives Denken: Du hast die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und nach Lösungen zu suchen
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Stressresistenz
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion, Liebe zum Detail und Bereitschaft zum Lernen und zur Weiterentwicklung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft in Teilzeit, 2 Tage pro Woche im Büro und die restliche Zeit im Home-Office zu arbeiten

 

Was wir bieten:

  • Werde Teil eines internationalen, dynamischen und sehr& sehr motivierten Teams
  • Attraktive Vergütung
  • Home-Office und flexible Arbeitszeiten
  • Wir kümmern uns um deine Gesundheit und Work-Life-Balance. Deshalb unterstützen wir eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • 1.000€ persönliches Fortbildungsbudget pro Jahr, 2 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an Konferenzen, Trainings oder ein Abo bei der No. 1 Growth Plattform “Reforge”
  • 27 Urlaubstage pro Jahr, mit einem zusätzlichen Urlaubstag für jedes Jahr – bis zu 30 Urlaubstage
  • Ein hohes Maß an Verantwortung von Anfang an, sowie 100% Offenheit und Unterstützung für neue Impulse und Ideen
  • Regelmäßige Team-Events (Oktoberfest, Isarfloßfahrt, Lasertag uvm.) sowie Snacks & Obst
  • Profitiere von unserer Kooperation mit JobRad

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